行政助理如同是兢兢業(yè)業(yè)的管家，其屬于一個寬泛性職位，其或可細(xì)化為多個不同職位，企業(yè)資料員、復(fù)印室管理員、前臺接待等均可歸入行政助理行列。那么行政助理的工作內(nèi)容和崗位職責(zé)是什么呢？

1、記載員工出勤情況；

2、記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3、考核計(jì)算扣加工資和加班工資等；

4、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

5、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

6、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7、傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8、安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動；

9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10、對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11、履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12、辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13、負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

1、需要有一定的文字處理能力，能熟悉基本的辦公軟件應(yīng)用，像WORD文檔、電子表格、PPT等；

2、要有一定的語言表達(dá)能力，能協(xié)助組織會議等中小型會議。

3、要有一定的溝通能力，包括內(nèi)部和外部。出去開會、辦理社保、去主管部門聯(lián)系業(yè)務(wù)等，都需要一定的溝通能力。

4、要有一定的行政專業(yè)知識，如果連什么是行政管理都不知道，怎么開展工作？這也是最基本的。

5、要有一定的文字處理能力，比如會公文寫作，雖說不一定全部能寫，但起碼像通知、通告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會議記錄、會議紀(jì)要、培訓(xùn)計(jì)劃等，這些就要好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，這是最基本的文件寫作。

6、最好有自己的行政管理理念，這與您今后的工作晉升有密切關(guān)系，同時(shí)也能豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)，并能在一定程度上左右上司的管理決策。

行政助理是一呈上啟下的協(xié)調(diào)工作，幫助經(jīng)理或老板處理協(xié)調(diào)一些公司的相關(guān)工作，和一些客戶上的安排以及經(jīng)理的行程安排等，需要綜合素質(zhì)較強(qiáng)的人員，管理公司的行政公關(guān)上的事情，編寫一些公司的相關(guān)文件，協(xié)助并協(xié)調(diào)各個部門的工作。

而普通的文員工作相對于來講就比較單一的，主要是從事一些文字，檔案上的管理，打印資料，前臺接待等，辦公室一些簡單工作，在文員要求上條件不高，只要具備熟練操作OFFICE辦公軟件就行，而行政助理者相對要求條件高，一定要有團(tuán)隊(duì)精神和領(lǐng)導(dǎo)能力，不過，做任何事情都要細(xì)心，做事要有條理性。