日本商務(wù)簽證材料清單一覽
一直以來(lái),中國(guó)和日本的商務(wù)合作還是很多的,隨著經(jīng)濟(jì)交流的不斷加深,越來(lái)越多的商務(wù)人士則需要辦理日本商務(wù)簽證,日本商務(wù)簽證分很多種類,所需的材料都有哪些呢?下面就隨51中職中專網(wǎng)小編一起了解下吧。
日本商務(wù)簽證辦理流程材料攻略
一、日本商務(wù)單次簽證:
1、赴日目的
在中國(guó)具有職業(yè)活動(dòng)的基礎(chǔ),而且,短時(shí)間滯留日本進(jìn)行以商務(wù)為目的的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)、出席會(huì)議、商談、簽合同、售后服務(wù)、宣傳、市場(chǎng)調(diào)查等所謂的短期商務(wù)活動(dòng)。(注)不允許在日本進(jìn)行取得收入的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及收取報(bào)酬的活動(dòng)。
2停留期和有效期:15-30天,有效期3個(gè)月,多次為1年,3年
3無(wú)需面試
4辦理所需工作日:7-10個(gè)工作日,最終領(lǐng)館確定
5受理?xiàng)l件:
上海戶口,且不是公司法人:戶口簿上的服務(wù)處所上的單位名稱必須與現(xiàn)在工作單位名稱一致
不是上海戶口的,在提供戶口簿的同時(shí),必須提供上海臨時(shí)居住證或居住證。戶口簿上就不需要更改,并提交居住證副聯(lián)的復(fù)印件。且居住證要滿半年,不滿半年公司開(kāi)說(shuō)明。另,需要到辦理機(jī)構(gòu)提供“外來(lái)人員信息住宿登記表”原件,服務(wù)處所和申請(qǐng)簽證的工作單位一致,并且由辦事機(jī)構(gòu)敲章,不滿半年公司開(kāi)說(shuō)明。
對(duì)象所屬企業(yè)的范圍
在中國(guó)的日系企業(yè)商工會(huì)議所以及各省市的日本商工會(huì)會(huì)員,且該企業(yè)在本國(guó)具有經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)或聯(lián)絡(luò)方式的企業(yè)。(注)日系企業(yè)包含駐在員事務(wù)所;與日系企業(yè)日方的出資比率無(wú)關(guān)。
所需材料:
日方材料:
1.身元保證書(shū):
保證人的名字一定要在“法人登記簿謄本”或者"會(huì)社四季報(bào)"或者“團(tuán)體概要說(shuō)明書(shū)”或“簡(jiǎn)介”上
保證書(shū)或者招聘理由書(shū)上一定要有公章
2.招聘理由書(shū)
3.滯在予定表
4.法人登記簿謄本會(huì)社四季報(bào)團(tuán)體概要說(shuō)明書(shū)簡(jiǎn)介(4種提供一種就可以)
注意:1.大學(xué)教授邀請(qǐng)時(shí)用“在職證明”代替。
5.日本商工會(huì)會(huì)員名簿中該公司部分的復(fù)印件(在華日資企業(yè))
中方材料:
1.護(hù)照
2.在職證明(一定要有開(kāi)具的日期,并加蓋公章,并注明進(jìn)入公司的時(shí)間及擔(dān)任的職務(wù))
注意:如戶口本上服務(wù)處所這欄寫(xiě)有(對(duì)外服務(wù)中心)等,實(shí)際上是派遣到個(gè)單位的情況下,需在在職證明中說(shuō)明
3.營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本的復(fù)印件(要有最新的年檢章)
如果是外商投資企業(yè)還要提供外商批準(zhǔn)證書(shū)
如果是醫(yī)院、學(xué)校、政府、國(guó)有企業(yè)還要提供組織機(jī)構(gòu)代碼證
如果是分支結(jié)構(gòu)只要提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本的復(fù)印件
4、戶口簿原件、復(fù)印件*
5.照片1張
彩照白色背景
六個(gè)月以內(nèi)
長(zhǎng)4.5CM*寬4.5CM-3.5CM
6如果申請(qǐng)多次簽證,需提供申請(qǐng)多次簽證理由書(shū)
注:簽證處可能會(huì)要求您提供清單中未列舉的材料以便更準(zhǔn)確地審核您的申請(qǐng)
二、日本多次簽證商務(wù)條件:
1.國(guó)有大中型重點(diǎn)企業(yè)
1、中央企業(yè)
2、各省級(jí)政府直屬的國(guó)有企業(yè)
0提交國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管委員會(huì)名單
2.上市企業(yè)(包括在第三國(guó)以及地區(qū)上市的企業(yè))
0該企業(yè)上市情況的相關(guān)資料
3.管轄區(qū)內(nèi)各市日本商工會(huì)(包含各市日本商工俱樂(lè)部)會(huì)員的企業(yè)并且在日本有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所或聯(lián)絡(luò)處的日資企業(yè)(包含駐在員事務(wù)所)
0提交【日本商工會(huì)】會(huì)員企業(yè)名單中該公司記載項(xiàng)頁(yè)的復(fù)印件
0日資企業(yè)的商工俱樂(lè)部會(huì)員企業(yè)等日本國(guó)的法人邀請(qǐng)中國(guó)人時(shí),仍按原有材料可以受理
4.有日本上市企業(yè)投資的合資企業(yè)、分公司、分店等
0四季報(bào)復(fù)印件等日本上市的企業(yè)相關(guān)資料
0該日本上市企業(yè)在中國(guó)投資企業(yè)的相關(guān)資料
5.和日本上市企業(yè)有頻繁業(yè)務(wù)往來(lái)的企業(yè)
0四季報(bào)復(fù)印件等日本上市的企業(yè)相關(guān)資料
0于日本上市企業(yè)簽售合同的復(fù)印件,或者與其交易發(fā)票的復(fù)印件等可以證明有頻繁業(yè)務(wù)往來(lái)的相關(guān)資料
0有日本上市企業(yè),或者所屬管轄區(qū)內(nèi)日本商工會(huì)(日本商工俱樂(lè)部)會(huì)員企業(yè)在日本企業(yè)在中國(guó)事務(wù)所出具的【頻繁業(yè)務(wù)往來(lái)的說(shuō)明資料】(也可以在【招聘說(shuō)明書(shū)】中注明有頻繁業(yè)務(wù)往來(lái))
0不符合1——5
申請(qǐng)人不符合申請(qǐng)多次簽證的條件,要向其說(shuō)明希望提交一次簽證的申請(qǐng)材料。說(shuō)明的基礎(chǔ)上,如申請(qǐng)人還是希望申請(qǐng)多次簽證,在告知其可能不被批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上向本館提出申請(qǐng)。
三、日資企業(yè)的商工俱樂(lè)部成員企業(yè)推薦的中國(guó)人等的短期商用簽證
日資企業(yè)的商工俱樂(lè)部等會(huì)員企業(yè)推薦中國(guó)人時(shí),根據(jù)以下的要領(lǐng)可發(fā)給一次、多次簽證。與通常的手續(xù)比較免去了提交在日本的邀請(qǐng)公司所出具的材料。
1. 適應(yīng)對(duì)象
日資企業(yè)的商工俱樂(lè)部會(huì)員企業(yè)等的日本國(guó)的法人邀請(qǐng)中國(guó)人時(shí)(與其有貿(mào)易關(guān)系的)
2. 需提交的材料
(1)一次簽證
需提交的材料 | 備注 | |
1 | 簽證申請(qǐng)書(shū) | |
2 | 照片 | 照片1張(長(zhǎng)4.5cm×寬3.5cm~4.5cm) |
3 | 護(hù)照 | |
4 | 短期商用一次簽證申請(qǐng)理由書(shū) | 日資企業(yè)商工俱樂(lè)部等會(huì)員企業(yè)制作(短期商用一次簽證申請(qǐng)理由書(shū)(WORD)) |
5 | 日資商工俱樂(lè)部會(huì)員證明材料 | 日資企業(yè)商工俱樂(lè)部等會(huì)員名簿中該公司一欄復(fù)印件(上海日本商工俱樂(lè)部會(huì)員公司需提交由日本商工俱樂(lè)部網(wǎng)站下載的會(huì)員名簿。→上海日本商工俱樂(lè)部) |
6 | 滯在予定表 | |
7 | 戶口簿復(fù)印件 | 戶口簿上各欄內(nèi)容(姓名、婚姻狀況、工作單、位職業(yè)等)與現(xiàn)狀一致戶口簿需出示原件 |
8 | 暫住證或者居住證 | 戶籍在本館管轄地區(qū)范圍外的申請(qǐng)人需提交暫住證復(fù)印件或居住證暫住證或居住證上各欄內(nèi)容(姓名、婚姻狀況、工作單位、職業(yè)等)與現(xiàn)狀一致暫住證需出示原件。 |
9 | 在職證明書(shū) | 在職證明書(shū)等證明職業(yè)的材料 |
10 | 所屬單位的營(yíng)業(yè)許可書(shū)的復(fù)印件 | 營(yíng)業(yè)執(zhí)照(副本)復(fù)印件 |
11 | 所屬單位的批準(zhǔn)證書(shū)的復(fù)印件 | 合資公司的情況下 |
(2)多次簽證
需提交的材料 | 備注 | |
1 | 簽證申請(qǐng)書(shū) | |
2 | 照片 | 照片1張(直4.5cm 橫3.5~4.5cm) |
3 | 護(hù)照 | 現(xiàn)有護(hù)照無(wú)法證明赴日經(jīng)歷的,請(qǐng)?zhí)峤豢勺C明赴日的舊護(hù)照 |
4 | 短期商用多次簽證申請(qǐng)書(shū) | 日資企業(yè)商工俱樂(lè)部等會(huì)員單位制作(短期商用多次簽證申請(qǐng)理由書(shū)(WORD)) |
5 | 日資企業(yè)商工俱樂(lè)部會(huì)員證明材料 | 日資企業(yè)商工俱樂(lè)部等會(huì)員名簿中該公司一欄復(fù)印件(上海日本商工俱樂(lè)部會(huì)員公司需提交由日本商工俱樂(lè)部網(wǎng)站下載的會(huì)員名簿?!虾H毡旧坦ぞ銟?lè)部) |
四.其他
1簽證有效期
一次簽證的有效期3個(gè)月,停留天數(shù)為15天,30天或90天。具體簽證的發(fā)放,本館根據(jù)實(shí)際情況而定。
多次簽證的有效期為1年或3年、停留天數(shù)為15天或90天、申據(jù)所屬企業(yè)代表的判斷,選擇其中的一種。具體簽證的發(fā)放,本館根據(jù)實(shí)際情況而定。
2對(duì)符合條件的申請(qǐng)人并非一定會(huì)發(fā)給多次簽證,根據(jù)審查的結(jié)果,有可能只發(fā)給一次簽證或不發(fā)給簽證的情況,望予了解。
注意事項(xiàng)
簽證申請(qǐng)時(shí),除特別注明外,請(qǐng)?zhí)峤灰韵虏牧系脑?份。另外,申請(qǐng)時(shí)除護(hù)照外其他提出的材料不予退還。
各個(gè)材料必須都是發(fā)行后3個(gè)月以內(nèi)(材料上如注明有效期時(shí),應(yīng)在有效期內(nèi)提交)
請(qǐng)確認(rèn)從申請(qǐng)日的第二天開(kāi)始計(jì)算至赴日預(yù)定日(除雙休日及本館休館日)能確保5-6工作日后再提出申請(qǐng)(“申請(qǐng)日”是指簽證申請(qǐng)代理機(jī)構(gòu)將申請(qǐng)材料送進(jìn)本館之日
審查結(jié)果如無(wú)問(wèn)題,從申請(qǐng)日次日起算,(除雙休日及本館休館日)第5個(gè)工作日發(fā)放簽證。
簽證審查時(shí)根據(jù)情況,有時(shí)需要在以下材料外提交其他追加的材料。