培訓體系建設技巧

通常一個完整的培訓體系包括:培訓課程體系、培訓講師管理制度、培訓效果評估和培訓管理體系四部分組成。其中前三項是培訓體系的三大核心工作內(nèi)容。尤其要和晉升體系、薪酬體系相配合。那么培訓體系建設技巧有什么呢?

一、建設技巧

1、按月召開培訓座談會,將統(tǒng)計的培訓成績及問題進行發(fā)布,加深各級主管、內(nèi)部講師對培訓體系的認識,診斷運行過程存在問題,融洽內(nèi)部氣氛,尋找解決思路。

2、設計“內(nèi)部講師榮譽榜”,將內(nèi)部講師頭像及優(yōu)秀講師介紹、主要課程等資料依次在廠報或墻報上進行大力宣傳、介紹,為培訓體系順利運行宣傳“造勢”。

3、定期舉辦培訓征文活動:規(guī)定主題如“我眼中的員工培訓”、“我的成長經(jīng)歷”等,在全體員工中公開征集文章,號召全員參與,提升全員培訓理念,然后公開評選,選出前三名進行表彰。

4、舉辦“心得報告評選”:將優(yōu)秀的學員“培訓心得報告”推薦上內(nèi)部刊物或在公司宣傳欄公開公布,也可適當?shù)乜梢越M織員工進行學習討論。

5、實施“月度優(yōu)秀講師”獎勵:對培訓流程規(guī)范、培訓目標順利完成、培訓課件教材完整、學員評價高的講師進行公開獎勵。

6、實施“月度優(yōu)秀部門”評選:對培訓目標順利達成、培訓組織到位、支持配合度高的部門進行榮譽獎勵(如流動紅旗),

7、實施“月度優(yōu)秀學員”評選獎勵:對遵章守紀、參與度高、培訓考試成績合格、有心得報告及感想深刻而發(fā)表見報的優(yōu)秀學員進行獎勵。

8、制定“行動計劃”:要求培訓對象根據(jù)培訓內(nèi)容,制定自己的改善行動計劃,并選定目標進行全程跟進,對行動及時、改進效果明顯的學員進行獎勵。

9、與外部培訓機構(gòu)合作,定期舉辦或參與一些專題培訓沙龍、論壇等,指派內(nèi)部講師作為主講嘉賓參與,一方面提升企業(yè)形象,一方面培養(yǎng)內(nèi)部講師的榮譽感和成就感。

10、結(jié)合培訓工作的實際,組織內(nèi)部培訓知識或技能競賽,將培訓理念、知識和方法融入公司的日常運作流程,使其慢慢地成為企業(yè)的一種習慣,從而可以自動運行!

二、培訓策略

(一)長期培養(yǎng)VS短期培養(yǎng)

高速擴展、業(yè)務范圍多且廣、面向全國甚至國際市場、或是特殊專業(yè)領(lǐng)域的中大型、特大型企業(yè),多以人才的長期培養(yǎng)為主,搭配短期的特定需求。這樣可以將人才的個人目標與組織發(fā)展緊密結(jié)合,同時提供一個讓人才發(fā)揮的平臺,能夠最大程度的用對人、做對的事、把事作對。如果企業(yè)只考慮進行長期培養(yǎng),而忽略了某些需要立刻改善的問題,則容易造成過度的業(yè)務導向或技術(shù)導向,導致團隊協(xié)作困難、士氣不振等問題。因此,還要適當?shù)呐浜隙唐诨蛱囟椖窟M行培訓,例如全員的職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)文化再造或強調(diào)、商務或辦公室禮儀、內(nèi)部服務意識、激勵建設、溝通表達、情緒管理等。

如果缺乏系統(tǒng)性、長遠規(guī)劃的長期培訓,僅根據(jù)不同階段的發(fā)展需要進行短期培養(yǎng),雖然在課程組織與安排上較容易掌控,但只能看到短期的成效,時間一久或者管理疏漏時,員工就會變回原形,這樣反而浪費了培訓資源與人力成本。

因此,不管企業(yè)處于什么樣的階段,必須有一套能與員工的職業(yè)規(guī)劃結(jié)合,并針對特定人才進行長遠培養(yǎng)的培育系統(tǒng)??梢酝ㄟ^簽訂合同或協(xié)議、不同形式的書面承諾或抵押等方式進行約束管控,避免了人員在培訓后流失的情況,也讓人才能夠在工作中具體掌握未來愿景,使企業(yè)的優(yōu)良文化、精神面貌、核心價值、專業(yè)知識技術(shù)等能夠有效傳承、發(fā)揚光大。當企業(yè)遇到環(huán)境變化如競爭壓力、人員結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變、業(yè)務形態(tài)增加或異動,或面臨特殊處境時,則需要彈性的加入一些能夠短期見效的培育計劃,使企業(yè)有新的轉(zhuǎn)機與更好的發(fā)展。

(二)由上而下VS由下而上

當企業(yè)經(jīng)營管理層較重視培訓的集體成效,且培訓組織方在培訓的推展上有較高的決策權(quán)和控制權(quán)時,就比較容易建立由上而下的培訓模式,比如某些金融行業(yè)、制造型行業(yè)、集團公司、跨國公司。其優(yōu)點是通過由上而下的培訓支持、管理落實、效果檢驗等,能夠創(chuàng)造一種令員工養(yǎng)成好工作習慣的環(huán)境,讓內(nèi)部的人才培養(yǎng)得到持續(xù)的發(fā)展和成效。高層培訓的缺點是高層管理者由于時間原因使得組織起來不容易,而且高層在培訓過程中因為工作事務較多難以專心全程參與,師資的選擇也存在一定的難度。

當企業(yè)的培訓體系還處在萌芽階段,或者是以業(yè)務、專業(yè)為導向,很可能因為內(nèi)部支持力度不夠,加上資源有限或?qū)I(yè)不足而選擇由下而上的系統(tǒng)建立。這種方式對于基層員工來說可以增加很多學習機會,組織起來也相對容易很多,但是訓練結(jié)束后很容易被打回原形,因為管理層的不認可、不支持、后續(xù)的追蹤與管理無法匹配。如果管理層與員工之間的觀念想法產(chǎn)生落差,很可能導致培訓結(jié)束后員工就選擇跳槽,這樣賠了夫人又折兵。如果您處在這種尷尬階段,不妨考慮先把中層的管理隊伍或人才模型培養(yǎng)起來,使中堅力量有更強的實力承上啟下,讓高層看到具體的效果,轉(zhuǎn)而大力支持培訓,甚至改變意愿接受高層培訓,再由中高層對基層展開各種崗位技能與職業(yè)素養(yǎng)的培育,可謂皆大歡喜,同時贏了里子和面子。

三、培訓類型

(一)學分制:必修課、選修課

某些企業(yè)根據(jù)長期與短期的培訓需求,將不同崗位員工應具備的知識、技能、態(tài)度、習慣,通過科學的學分制定和規(guī)范,進行系統(tǒng)性的培育。這些學分的獲取有內(nèi)訓課程、外訓課程,也有以自學的方式,或者與外部專業(yè)機構(gòu)或協(xié)會配合(包含國內(nèi)外)。好處是學習過程就像在校研讀一樣,對于專業(yè)領(lǐng)域的學習非常系統(tǒng)和嚴謹,工作與生活可以通過“做中學,學中做”得到更進一步的提升、取得平衡,更加確立未來的職業(yè)發(fā)展目標。但如果沒有對培訓過程及結(jié)果進行嚴格把控,比如學員的出席率、參與度、課后績效跟進、對組織和團隊的貢獻、檢核考試或認證,則可能導致員工因工作任務繁重或者基于僥幸心理,對培訓采取應付態(tài)度,導致培訓過程流于形式,無法真正的體現(xiàn)出學分制的精神。

因此在采用這種方法時,必須嚴格限制培訓學員的資格,并保證其全程參與,透過培訓現(xiàn)場的監(jiān)督控制、課后成果驗收、效果評估與違規(guī)者的具體懲罰等管理手段,加強落實,才能使企業(yè)的人才培育資源得到最大的收益。

(二)認證制:專業(yè)類、資格類

對于研發(fā)設計人員、維修技師、銷售精英、管理師、督導師、內(nèi)部講師等專業(yè)人才,除了外部正式文憑、資格證、執(zhí)照的取得,還可以通過內(nèi)部認證或授權(quán)的方式,成為企業(yè)人才庫的重要成員,負責各種專業(yè)知識技能、態(tài)度的傳承和培育任務。因此企業(yè)在開展培訓計劃時,主要以協(xié)助人才取得內(nèi)部認證為方向,除了考慮課程結(jié)構(gòu)、學員資格審核、講師選擇、時間場地安排(封閉式的集中培訓成效最好),還要進一步研究認證的形式。

這種模式的好處是學員的學習激情與專注度非常高,因為以通過認證為主要目的的學員通常都是有一定經(jīng)驗的工作者,或者表現(xiàn)特別好的員工才有此機會,為了爭取最好的表現(xiàn)與個人榮譽,培育過程總能全力以赴。然而如果這一系列的培養(yǎng)時間安排過于倉促、課程之間的間隔過于緊迫,就很容易影響學習的效果與成果產(chǎn)出的完整度。另外,認證評委的選擇與評分標準也是一大考驗,評委若有高層領(lǐng)導或?qū)<覅⑴c,必須與授課講師進行認證前的協(xié)商咨詢,了解學員的背景、學習歷程、課中表現(xiàn)、課后差異及評分指標與打分標準等,才能保證認證結(jié)果公平、公開、公正、高效!

(三)其他形式

1.根據(jù)企業(yè)資源:內(nèi)部培訓、自主學習

這與企業(yè)的發(fā)展規(guī)模及資源提供有直接關(guān)系,內(nèi)部培訓要考慮是否能有效解決問題,加上人數(shù)、場地、時間、費用等限制以及師資的選擇,每一個環(huán)節(jié)都要仔細推敲,否則容易因為細節(jié)的疏忽而影響整體效果。因此某些對于人才條件有特別要求或者人才緊缺的企業(yè)和崗位,較傾向于員工自主學習、貢獻所長,若因為工作有所需要,則以金額補貼方式鼓勵人才自發(fā)性的學習。這樣能使企業(yè)創(chuàng)造出真正的人才,創(chuàng)建學習型組織,并且快速融入工作環(huán)境、高效完成任務目標。但如果企業(yè)無法提供人才相對滿意的發(fā)展機會或待遇,甚至沒有更好的用人、留人辦法、激勵機制,則自主型的學習人才很可能流失,因為他們有獨立思考、成熟的態(tài)度、主觀的意識、強烈的目標,加上長期的自我實力培養(yǎng),自然在工作環(huán)境的選擇性與可控性上會更主觀一些。

2.根據(jù)崗位需求:崗前培訓、在崗培訓

崗前培訓主要針對新員工,這是最容易展現(xiàn)激情且對工作充滿新鮮感的群體,他們就像一張白紙,給什么都能接受,因此容易對他們導入企業(yè)文化、經(jīng)營理念、職場價值觀。但面對85后、90后的新人類,他們有著一顆迷茫的心,對于職場道德、倫理、忠誠度都很欠缺,工作動機不明確,面對這樣的群體,講師的人格魅力、強大的內(nèi)心以及授課技巧,有著舉足輕重的關(guān)鍵影響力,選對師資、主題、教學方式,才能對這些新時代年輕人的潛力進行深度啟發(fā)引導。

在崗培訓則依專業(yè)培訓類、管理培訓類、通識技能類進行差異化教育,除了更有針對性,還能夠使培訓資源集中利用。當然在學員的資格評選上,除了考慮工作年資、績效表現(xiàn)、組織貢獻度,還要綜合評價學員的組織認同度、品德修養(yǎng)、學習意愿、職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德等問題。