賬務處理的內容有什么
賬務處理是指從審核原始憑證、編制記賬憑證開始,通過記賬、對賬、結賬等一系列會計處理,到編制出會計報表的過程。那么賬務處理的具體內容有什么呢?
一、內容
(一)賬務處理程序
銀行賬務處理程序包括明細核算和綜合核算兩個系統(tǒng)的全部處理過程,具體步驟如下:
1.根據經濟業(yè)務受理、填制與審核憑證,依據業(yè)務所涉及的會計科目確定會計分錄。
2.一方面根據傳票逐筆登記分戶賬(或登記簿),涉及現金收、付的應登記現金收入、付出日記簿;另一方面根據同一科目的傳票進行匯總,編制屬于綜合核算系統(tǒng)的科目日結單,軋平當天業(yè)務涉及的所有科目的借方和貸方發(fā)生額。
3.根據分戶賬編制余額表。
4.根據科目日結單登記總賬。
5.根據總賬編制日計表,軋平當日所有科目的借、貸方余額。
(二)賬務核對程序
賬務核對是防止賬務差錯,保證賬務記載正確,保護資金安全的必要措施。從核對的時間和內容上分有每日核對和定期核對兩種。
1.每日核對。每日營業(yè)終了進行有關賬簿間的核對,核對的內容主要有:
(1)總賬各科目余額和發(fā)生額合計借貸方相等;總賬按科目應與所轄分戶賬和余額表的余額合計核對相符。
(2)現金收付日記簿借貸各方的合計數應與現金科目日結單、現金科目總賬借貸方發(fā)生額核對相符;現金庫存簿的庫存數,應與實際庫存現金和現金科目總賬余額核對相符。
(3)聯行往來科目總賬上日余額、本日借貸方發(fā)生額、余額分別與聯行往賬、聯行來賬報告表上日余額、本日借貸方發(fā)生額、本日余額核對相符。
(4)表外科目余額應與有關登記簿核對相符,對其中空白重要憑證、有價單證經管人員必須核對當日領人、使用、出售及庫存實物數,保證準確無誤。
使用計算機作業(yè)的行處,根據憑證輸入有關資料后,自動產生分戶賬、科目日結單、總賬、日計表的借貸方發(fā)生額和余額。由于數據共享,為保證賬務準確,應由手工核打憑證與科目日結單借貸方發(fā)生額核對相符。配備事后監(jiān)督機構的行處,專柜則只清點憑證張數和科目日結單核對相符即可。
2.定期核對。為保證資金的準確與安全,各行處除進行每日核對外,還要按業(yè)務類型進行定期核對,核對的內容主要有:
(1)使用丁種賬的賬戶,如匯出匯款、其他應收款等科目,應按旬加計未銷賬的各筆金額總數,與該科目總賬的余額核對相符。
(2)貸款借據必須按月與該科目分戶賬核對相符。
(3)余額表上的計息積數,應按旬、按月、按結息期與該科目總賬的累計積數核對相符。
(4)各種卡片賬每月與該科目總賬或有關登記簿核對相符。
(5)在年終決算前,固定資產的賬與實物和固定資產卡片原值、折舊金額核對相符,低值易耗品與低值易耗品備查簿核對相符。
(6)與中央銀行和其他銀行及非銀行金融機構往來的對賬單應及時換人核對相符。
(7)聯行間的賬務核對,按聯行查清未達辦法定期核對。
(8)對外賬務核對。各單位的存款、貸款、未收利息賬戶,都應按月或季填發(fā)“余額對賬單”與客戶對賬,每年應與客戶進行面對面對賬。各單位送來的對賬回單,經核對無誤后,應按科目、賬號順序進行排列、裝訂、登記、入庫保管。存折戶應堅持在辦理業(yè)務的當時保證賬折核對相符。
二、日常賬務處理
日常賬務處理也稱會計核算組織程序,是指對會計數據的記錄、歸類、匯總、陳報的步驟和方法。即從原始憑證的整理、匯總,記賬憑證的填制、匯總,日記賬、明細分類賬的登記,到會計報表的編制的步驟和方法。
日常賬務處理的設計原則
1、 賬務處理原則要與本單位的業(yè)務性質、規(guī)模大小、繁簡程度、經營管理的要求和特點等相適應,有利于加強會計核算工作的分工協作,有利于實現會計控制和監(jiān)督目標。
2、 日常賬務處理要能正確、及時、完整的提供會計信息使用者需要的會計核算資料。 3、 日常賬務處理要在保證會計核算工作質量的前提下,力求簡化核算手續(xù),節(jié)約人力和物力,降低會計信息成本,提高會計核算的工作效率。
選擇日常賬務處理的意義
有利于會計工作程序的規(guī)范化;
提高會計核算資料的質量(會計記錄正確,完整);
提高會計核算工作的效率(減少不必要的核算環(huán)節(jié)和手續(xù)).
會計日常賬務處理的要求
選擇科學,合理的會計日常賬務處理是組織會計工作,進行會計核算的前提.雖然在實際工作中有不同的會計日常賬務處理,但是它們都應符合以下三個要求:
1)要適合本單位所屬行業(yè)的特點,即在設計會計日常賬務處理時,要考慮自身企業(yè)單位組織規(guī)模的大小,經濟業(yè)務性質和簡繁程度,同時,還要有利于會計工作的分工協作和內部控制。
2)要能夠正確,及時和完整地提供本單位的各方面會計信息,在保證會計信息質量的前提下,滿足本單位各部門,人員和社會各有關相關行業(yè)的信息需要。
3)適當的會計日常賬務處理還應當力求簡化,減少不必要的環(huán)節(jié),節(jié)約人力,物力和財力,不斷地提高會計工作的效率。