文員是做什么的 基本要求有哪些
相信想要做文員的同學(xué),是很關(guān)心文員到底是做什么工作的,基本要求有哪些,小編整理了相關(guān)信息,希望會(huì)對(duì)大家有所幫助!
有的公司的文員在公司主要從事的就是碼字的工作,但是這也不是單純碼字,是一些領(lǐng)導(dǎo)交代的工作內(nèi)容,基本上都是一些表格的內(nèi)容,文員其實(shí)就是處理公司一些瑣碎的事物,保證公司的內(nèi)務(wù),主要是負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的打掃工作,讓領(lǐng)導(dǎo)的辦公室變得更加的整潔,這也是文員工作的一部分。
文員還需要對(duì)公司的文件進(jìn)行起草,有的公司的文員可能還會(huì)做一些人事內(nèi)勤的工作,幫助公司招聘員工,制定公司的制定,當(dāng)然這都是領(lǐng)導(dǎo)任命的,不同類型的公司,文員的職責(zé)也不相同,有些文員做的工作可能是人事做的,有些公司文員的工作可能是相當(dāng)于助理的。
文員的工作最常見的工作方式就是接聽電話,接待客戶,這都是文員要做的,有的時(shí)候,還要輔助人事部或者行政部,很多公司都是要求文員必須要有一定的表達(dá)能力的,因?yàn)槲膯T一般都會(huì)和領(lǐng)導(dǎo)直接匯報(bào)工作,所以能夠表達(dá)清楚所要講的內(nèi)容,很重要。
不同公司對(duì)文職人員的要求是不一樣的,如果真要說要求的話,我大概描述一下吧:
1:學(xué)歷方面一般最低要求是高中或者中專畢業(yè),低學(xué)歷當(dāng)然也是可以的,只是在工作中學(xué)歷高對(duì)某些事物的理解能力或者處事方法會(huì)不同,學(xué)歷高會(huì)更有優(yōu)勢一些,作為企業(yè)來講,他們更愿意選擇高學(xué)歷的人;
2:職業(yè)技能方面,熟悉電腦和電腦周邊設(shè)備的應(yīng)用,比如辦公自動(dòng)化,其中文檔處理能力比較重要,另外就是打接電話的基本功,文職人員經(jīng)常接到外來電話和遇到外來的陌生人來訪,所以需要學(xué)習(xí)這方面的禮儀。
3:還有一個(gè)就是領(lǐng)導(dǎo)交代的事情必須按時(shí)完成,最好是提前完成。希望對(duì)你有一點(diǎn)啟發(fā)。
做文員的工資大概多少文員因?yàn)楣ぷ鲘徫徊煌怨べY也就不用,文員工資大多都在2500元到7000元之間。文員的工作如下:
一、文員也就是文職工作人員,就是主管經(jīng)理、秘書、助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì)計(jì)做一些記帳工作。一般要求會(huì)基本的電腦操作,一般公司會(huì)要求文員會(huì)普通話,英語之類的。二、工行文員分兩類:
1、文員即普通意義的文員;
2、“文員”即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員