溝通方式有很多，比如閱讀、傾聽、演講、還有手勢(shì)、眼神等身體語(yǔ)言。有效的溝通方式應(yīng)該是多種溝通方式的最佳組合。“寫作”與其他溝通方式不同，作為一種重要的溝通方式，他有著自身的獨(dú)特之處。

“寫作”有自己獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)：

1.“寫作”時(shí)作者有充分的思考時(shí)間。作者可以在經(jīng)過認(rèn)真思考之后，把想要表達(dá)的寫下來(lái)，邊寫邊想，邊寫邊改，在初稿完成之后，再重新審閱，修改調(diào)整，甚至可以放置一段較長(zhǎng)的時(shí)間后再拿出來(lái)修改，這樣容易發(fā)現(xiàn)一些隱藏的問題，是最終的作品正確、完整。

2.寫作可以實(shí)現(xiàn)異時(shí)異地的多向信息傳遞。比如一個(gè)通知寫成之后，可以復(fù)制幾十遍、幾百遍，在不同時(shí)間分別發(fā)送給相關(guān)單位和個(gè)人。

3.寫作相對(duì)于會(huì)議、演講等溝通方式來(lái)講，無(wú)需一些復(fù)雜的輔助條件。比如會(huì)議需要安排時(shí)間、地點(diǎn)、接待、會(huì)場(chǎng)布置等想、事項(xiàng)；演講也是一樣的，良好的演講環(huán)境是個(gè)必要條件。而寫作則無(wú)需此類講究。在許多情況下，要一群人聚在一起達(dá)成溝通往往是困難的，寫作無(wú)疑是一種較佳的選擇。

4.寫作的結(jié)構(gòu)是形成書面文字，可以較好的記錄當(dāng)初的溝通情況，并能較容易地保存下來(lái)。又由于它具有相對(duì)較強(qiáng)的真實(shí)性，使之易于發(fā)展成為正式文件，甚至具有法律效力。其他的溝通方式比如直接交談、會(huì)議等，很難記錄當(dāng)初的針式情境，即使是先進(jìn)的錄像方式，也只能記錄一個(gè)局部。

“寫作”所需條件、溝通效果的特殊性：

要通過“寫作”起到良好的溝通效果，具有一定的條件。雖然它不需要“會(huì)議室”、演講廳等硬件設(shè)施，但卻需要操作者有較強(qiáng)的寫作能力，能夠駕馭手中的筆，以恰當(dāng)?shù)男问匠晌?，并且在恰?dāng)?shù)臅r(shí)間、以恰當(dāng)?shù)姆绞剿椭廉?dāng)?shù)膶?duì)象。一旦發(fā)生差錯(cuò)，糾正的困難性和所需付出的代價(jià)往往是較大的。比如一份不切實(shí)際的公司章程，一份有失偏頗的合同，都會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)的不利影響。即使是生活中一封平常的信函，當(dāng)發(fā)生誤會(huì)時(shí)，也比電話或當(dāng)面交談時(shí)發(fā)生的誤會(huì)更難以糾正。因此，提高寫作能力成為人們的迫切需要。