通報是黨政機關(guān)公文體系共有的一種主要公文體裁?！秶H行政機關(guān)公文處理辦法》為通報功能所下的定義是：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

通報的特點：

1.內(nèi)容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的，不能有差錯，更不能編造假情況。因此，寫通報，對正反兩面的事實都要認真核實，做到準確無誤，沒有水分。例如對先進事跡的通報表揚，要實事求是地反映，不要拔高，更不能借貶低群眾，來提高先進人物。

2.目的的曉諭性。表彰先進的通報，對被表彰單位是一種鼓舞、激勵；對其他單位是一種教育，引導(dǎo)其找到差距，學(xué)先進；對后進單位是一種鞭策，激勵他們學(xué)習(xí)先進，迎頭趕上。批評性通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓(xùn)，改正錯誤，引以為戒、交流情況的通報，是讓人們了解通報的事項。

通報的作用：

通報對下級和有關(guān)方面的指導(dǎo)作用重于指揮作用，主要是起到倡導(dǎo)、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。具體作用是：

1.嘉獎和告誡的作用。在一定范圍內(nèi)對具體的人和事表揚和批評，借以達到鼓勵先進、弘揚正氣或批評錯誤、打擊歪風(fēng)邪氣的目的。表彰通報和批評通報對當事人的獎勵或懲罰，具有行政約束力。

2.交流作用。傳達重要情況和知照事項的通報，能及時交流信息，上情下達，并能促進上下級之間、有關(guān)部門之間的相互了解。