檔案管理員工作主要負責什么 崗位職責有哪些
檔案管理員工作職責內(nèi)容是制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié),指導,監(jiān)督,檢查;積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率;樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
檔案管理員的日常工作內(nèi)容
1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統(tǒng)計表,并進行定期反饋;
2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進行溝通,確保公司利益不受損失;
3、檔案管理員負責按月對合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計,分析、提出意見;
4、檔案管理員要科學、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;
5、檔案管理員掌握國家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護企業(yè)利益;
6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經(jīng)理匯報;
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案管理員的崗位職責
1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理,根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要,確定檔案分類和編碼,對于公司總部各部門、事業(yè)部和分支機構(gòu)的檔案進行規(guī)范化管理和指導;
2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管;
3、根據(jù)公司證照管理辦法,管理相關(guān)證照;
4、推進公司紙質(zhì)文檔的電子化,建立電子化文檔系統(tǒng)的編碼、索引、查詢等相關(guān)體系;
5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理;
6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業(yè)部及分支機構(gòu)開展檔案規(guī)范化、信息化的相關(guān)培訓;
7、配合公司保密檔案管理相關(guān)工作。