個(gè)人陳述，(Personal Statement，以下簡(jiǎn)稱(chēng)PS)是申請(qǐng)美國(guó)、加拿大、英國(guó)等西方國(guó)家的大學(xué)/研究生錄取時(shí)由申請(qǐng)人寫(xiě)的關(guān)于自我的一篇漫談體文章。有的學(xué)校要求的文章題目不一定叫Personal Statement，如有的學(xué)校讓寫(xiě)出動(dòng)機(jī)、興趣、經(jīng)歷等。由于在中國(guó)的升學(xué)體制中，基本上是唯分?jǐn)?shù)論的，因此中國(guó)的申請(qǐng)人對(duì)這類(lèi)文件的寫(xiě)作和思維方式不熟悉。而歐美大學(xué)錄取學(xué)生，發(fā)放獎(jiǎng)學(xué)金，是通過(guò)全面綜合考察申請(qǐng)者的條件來(lái)決定的。那么出國(guó)留學(xué)個(gè)人陳述該怎么寫(xiě)呢？

一、內(nèi)容

個(gè)人陳述應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容：

（一）申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)興趣及背景

（二）欲研究的方向

（三）未來(lái)的職業(yè)目標(biāo)

如果個(gè)人陳述寫(xiě)作得當(dāng)，可以很大程度地提高申請(qǐng)者獲得錄取和獎(jiǎng)學(xué)金的機(jī)會(huì)。這對(duì)申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)是一個(gè)絕好的機(jī)會(huì)。可惜的是很多申請(qǐng)者對(duì)TOEFL、GRE可謂嘔心瀝血，而對(duì)個(gè)人陳述往往、敷衍了事、內(nèi)容貧乏，甚至語(yǔ)法錯(cuò)誤連篇。而西方的大學(xué)并不單是通過(guò)傳統(tǒng)的考試來(lái)考評(píng)其申請(qǐng)者的資格，這并不是說(shuō)他們的錄取標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格。外國(guó)教授在決定你是否正是他們想要的人時(shí)，首先希望聽(tīng)一聽(tīng)你對(duì)于你自己作何評(píng)價(jià)。當(dāng)你通過(guò)申請(qǐng)文書(shū)來(lái)介紹你自己時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)所面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)同樣之大。

要寫(xiě)出成功的申請(qǐng)文書(shū)僅僅有那些適用于任何類(lèi)型寫(xiě)作的基本寫(xiě)作技巧（清晰、簡(jiǎn)潔）是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。一篇好的申請(qǐng)文書(shū)要求申請(qǐng)人能夠用一種與其他申請(qǐng)人完全不同方式，巧妙地展現(xiàn)自己的獨(dú)特個(gè)性和經(jīng)驗(yàn)。這是一件要求比較高，通常非常繁累的工作。這不僅僅對(duì)中國(guó)人如此，以英語(yǔ)為母語(yǔ)的人在此類(lèi)寫(xiě)作時(shí)也會(huì)感到十分的頭疼，而且我們中國(guó)人還需克服語(yǔ)言的障礙。

二、具體步驟

（一）準(zhǔn)備材料

坐下來(lái)寫(xiě)之前，做一些準(zhǔn)備，為了避免實(shí)際寫(xiě)作過(guò)程中找不到材料帶來(lái)的無(wú)所適從。建議把Personal Statement申請(qǐng)相關(guān)的文件副本全部打印放在手邊隨時(shí)參考。雖然計(jì)算機(jī)也可以隨時(shí)查閱，但是畢竟屏幕大小有限，很難讓你在多個(gè)文件之間查找內(nèi)容，還不會(huì)因?yàn)檎倚畔⒍驍嗄銓氋F的思路. 這些文件包括：所有草稿、相關(guān)資料如獎(jiǎng)狀/成績(jī)單以及申請(qǐng)表。“磨刀不費(fèi)砍柴功”，將這些材料準(zhǔn)備的越詳細(xì)，越能讓你后面的寫(xiě)作更順暢容易。

然后草擬一份“ⅥP信息表”即“重要信息表”，用特定的名字和精確的標(biāo)題把最重要的信息標(biāo)記出來(lái)，以便給自己一個(gè)清晰的思路。比如作為工作申請(qǐng)，你應(yīng)該標(biāo)記學(xué)校和專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)門(mén)的實(shí)習(xí)工作、組織過(guò)的活動(dòng)，以及你的工作經(jīng)驗(yàn)，或適當(dāng)?shù)闹驹刚咚婀ぷ鞯?。用這種方法，你可以在寫(xiě)作時(shí)即快又準(zhǔn)的參考這些材料。

（二）初稿

你有收集了這些材料之后，是時(shí)候開(kāi)始寫(xiě)Personal Statement了。對(duì)于以下列出的問(wèn)題，申請(qǐng)人在寫(xiě)Personal Statement/Application Letter初稿時(shí)必須時(shí)刻牢記：

回答“大問(wèn)題”：通常申請(qǐng)程序，比如工作申請(qǐng)或者學(xué)位申請(qǐng)都有具體的要求，會(huì)讓你用Personal Statement回答一個(gè)“大問(wèn)題”，這個(gè)問(wèn)題會(huì)讓所有申請(qǐng)者都回答，所以這個(gè)問(wèn)題的答案是整個(gè)Personal Statement的核心。例如，一個(gè)申請(qǐng)要求可能要你來(lái)討論“為什么到我們這個(gè)公司或者申請(qǐng)我校的某個(gè)學(xué)位?”。如果你用整個(gè)文章詳述你的學(xué)歷或根本沒(méi)有提到過(guò)是什么吸引你進(jìn)行申請(qǐng)，你肯定將一敗涂地，這篇Personal Statement一定是不過(guò)關(guān)的。為了避免這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)，仔細(xì)閱讀申請(qǐng)要求，并且用筆或者計(jì)算機(jī)記錄下具體問(wèn)題的書(shū)目，把他們隔行分開(kāi)，自己加上注釋?zhuān)@樣 方便你將問(wèn)題以及你在Personal Statement里的問(wèn)題答案描述一一對(duì)比，不要漏掉任何一個(gè)問(wèn)題。記住：在做一個(gè)好申請(qǐng)人之前，先做一個(gè)好讀者！。

關(guān)注“I”（我）的問(wèn)題：這是一個(gè)針對(duì)“你”的個(gè)人陳述，即Personal Statement，使用第一人稱(chēng)代詞“我”是可接受的。申請(qǐng)人往往感到很不自在，因?yàn)槭褂玫谝蝗朔Q(chēng)用多了會(huì)讓人覺(jué)得很狂妄，不夠謙虛，而“他”/“她”或者你自己名字的使用會(huì)讓人感覺(jué)比較謙遜，很多文章也是如此教導(dǎo)申請(qǐng)者盡量用第三人稱(chēng)，所以我發(fā)現(xiàn)很多人會(huì)避免第一和第二人（“你”），但是根據(jù)我20年 的專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)，在任何類(lèi)型的正式寫(xiě)作中，第一人稱(chēng)是很必要的，因?yàn)樗屇愕纳⑽母鷦?dòng)。而使用第三人稱(chēng)可能導(dǎo)致模糊不清，讓文章讀起來(lái)冗長(zhǎng)而且死氣沉沉。當(dāng)然要避免在每個(gè)句子都用“我”，這是不可取的，總之你記?。壕渥拥闹黧w不僅僅是你一個(gè)人，還有你的經(jīng)驗(yàn)，你的上司，你的下級(jí)，你的朋友，你的家長(zhǎng)，讓他們把“我”烘托出來(lái)，但是又不要完全不寫(xiě)“我”，避免死氣沉沉過(guò)于謙虛，這是東亞人共有的問(wèn)題，美國(guó)人并不會(huì)過(guò)分謙虛。

避免不必要的重復(fù)：有時(shí)候一個(gè)申請(qǐng)人傾向于把信息重復(fù)寫(xiě)，反復(fù)寫(xiě)，試圖轟炸閱讀者來(lái)起到突出某種信息的作用，比如在他或她的Personal Statement大量抄襲申請(qǐng)要求需要包括的附件內(nèi)容，如中英文簡(jiǎn)歷，成績(jī)，申請(qǐng)表格等。比如我看到最多的，反復(fù)在Personal Statement提到成績(jī)單，一次次表明自己成績(jī)的優(yōu)秀，拿分?jǐn)?shù)“轟炸”審閱者，這是沒(méi)有必要的，而且很可能起到反作用！簡(jiǎn)單提一下學(xué)術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)以及獎(jiǎng)項(xiàng)的情況即可，而整個(gè)學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)或者工作經(jīng)驗(yàn)也需要簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明，更詳細(xì)的討論會(huì)在后續(xù)的面試中進(jìn)行，沒(méi)有必要在Personal Statement里把所有細(xì)節(jié)寫(xiě)出來(lái)。

用文字讓自己獨(dú)特：許多申請(qǐng)人想讓他們的Personal Statement通過(guò)獨(dú)一無(wú)二的格式或者某種比較少見(jiàn)的寫(xiě)作方式從其他競(jìng)爭(zhēng)者當(dāng)中脫穎而出。我認(rèn)為這種方式是可取的，但是你必須言之有物而不是花架子，比如把小段文章寫(xiě)得驚心動(dòng)魄讓人好奇，或者以一種傳記體的方式描述家庭成員或者推薦人對(duì)你個(gè)人的影響，而這種影響又是如何奇妙的讓你去追求需要申請(qǐng)的學(xué)位或者工作的。總之這個(gè)策略確實(shí)會(huì)人你的Personal Statement令人難忘，新穎獨(dú)特。

保持簡(jiǎn)單：通常Personal Statement限于500-1000單詞或1張A4打印頁(yè)，很少會(huì)超過(guò)2頁(yè)A4打印頁(yè)，所以寫(xiě)簡(jiǎn)潔是重中之重。確保每一段被緊緊地集中在一個(gè)單一的思路上 （你的優(yōu)勢(shì)、你的項(xiàng)目研究經(jīng)驗(yàn)、你的課外活動(dòng)等），不要使文章變得太長(zhǎng)了。同樣，找一本韋氏大辭典，或者用網(wǎng)上的同義詞查詢(xún)工具，好好研究一下選擇詞匯，同義詞，盡量不要用一個(gè)詞匯超過(guò)2次，尤其是形容詞，這樣會(huì)讓你的Personal Statement看起來(lái)重復(fù)較少，更加精煉準(zhǔn)確。

Personal Statement格式

如上所述，Personal Statement的要求不同，但一般Personal Statement都包括固定信息，可以遵循這種格式（見(jiàn)下面）模型。

· 自我介紹

許多Personal Statement都是開(kāi)始于一段類(lèi)似郵件的開(kāi)頭，閱讀者也習(xí)慣了這種方法，而且作為一種獲取讀者的注意力的方式，你可以采用很多方式增加閱讀者對(duì)你的關(guān) 注，比如你從何處了解這個(gè)申請(qǐng)的，有何人推薦，有什么人曾經(jīng)是成功申請(qǐng)成功給你這個(gè)信息的，你認(rèn)識(shí)哪位審閱委員會(huì)成員等，你所處的地位，你的職位或者學(xué) 位，你在尋找什么職位或者學(xué)位，都要在第一段一目了然的寫(xiě)清楚。

· 詳細(xì)的支撐段落

后續(xù)段落應(yīng)該直接回答任何申請(qǐng)要求的具體問(wèn)題，結(jié)合你自己的長(zhǎng)處，你自己的資格/位置，你的團(tuán)隊(duì)精神和認(rèn)證，你的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和過(guò)去經(jīng)驗(yàn)等。每一個(gè)段落應(yīng) 該集中有一個(gè)主題句，只需要展示重點(diǎn)。你要記住，每段都需要案例，每個(gè)案例都必須和你本人/申請(qǐng)要求有密切關(guān)系，無(wú)時(shí)無(wú)刻支持你有資格通過(guò)這個(gè)申請(qǐng)。

· 結(jié)論

在各種主題歸集在一起，再?gòu)?qiáng)調(diào)一遍，并重申你對(duì)申請(qǐng)目標(biāo)的興趣，以及為什么有興趣。你可以表明這個(gè)學(xué)位或者職位和長(zhǎng)期目標(biāo)有密切關(guān)系。Application Letter可能格式上類(lèi)似，但是因?yàn)楦袷绞巧暾?qǐng)單位給定的，所以不如Personal Statement靈活，通常篇幅也會(huì)收到限制.Application也不會(huì)有自我介紹段，看上去比較生硬,都是詳細(xì)信息直來(lái)直去，讓人一目了然，如果 你寫(xiě)得是固定格式的Application Letter，不要自作聰明的寫(xiě)很多自我介紹，因?yàn)閷忛喺呖赡軙?huì)很煩。

總之不要把Personal Statement或者Application Letter寫(xiě)得太詳細(xì)，很多內(nèi)容你可以心里打底，放在面試再說(shuō)，如果因?yàn)槟銓?xiě)得太冗長(zhǎng)失去面試機(jī)會(huì)，寫(xiě)100頁(yè)也是無(wú)濟(jì)于事！

（三）修改

因?yàn)檫@篇文章旨在讓你通過(guò)寫(xiě)Personal Statement獲得學(xué)位/職位面試，而非讓你成為一個(gè)專(zhuān)職寫(xiě)手，對(duì)我們專(zhuān)職寫(xiě)手來(lái)說(shuō)，除了優(yōu)秀的寫(xiě)作能力和教育背景，還需要具備很多專(zhuān)門(mén)的潤(rùn)色、修改、編輯經(jīng)驗(yàn)，這是至關(guān)重要的，并不是每個(gè)高學(xué)歷者都能幫人寫(xiě)好Personal Statement.

如果你要幫助別人或者自己修改Personal Statement，首先你必須有足夠的時(shí)間，修改一篇Personal Statement需要花費(fèi)5-10個(gè)小時(shí)，這不比從頭寫(xiě)一篇Personal Statement更容易。其次你必須具備足夠的素材（申請(qǐng)要求的主要問(wèn)題？是否有足夠的細(xì)節(jié)？）；第三就是你的英文水平必須足夠高，你必須對(duì)常用的200多個(gè)形容詞以及同義詞爛熟于胸，必須有較好的寫(xiě)作能力，比如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法，不要小看標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，很多審閱者都是“嚴(yán)重潔癖者”，他們?nèi)莶幌洛e(cuò)誤的標(biāo) 點(diǎn)！。