出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放

2025-08-23 13:11:01 發(fā)布在留學(xué)資訊

出國(guó)留學(xué)，留學(xué)檔案的存放對(duì)于很多學(xué)生來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的問(wèn)題。大部分學(xué)生不知道檔案如何處理，下面介紹出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放。

一、出國(guó)留學(xué)人員檔案如何存放

1、大學(xué)存放

有些大學(xué)可以免費(fèi)保存兩年，但并不是每個(gè)大學(xué)都有這項(xiàng)服務(wù)，具體的準(zhǔn)備材料也需要按照大學(xué)的規(guī)定來(lái)準(zhǔn)備。因此，學(xué)生在大學(xué)畢業(yè)前提前咨詢(xún)大學(xué)的戶(hù)籍和檔案處理政策。保存期到達(dá)后，如果沒(méi)有接收單位，檔案將返回原籍，大學(xué)不會(huì)發(fā)放就業(yè)登記證。畢業(yè)生憑用人單位聘用程序、勞動(dòng)合同和普通高校畢業(yè)生證書(shū)申請(qǐng)結(jié)算程序。

2、返回原籍

如果學(xué)校不愿意保管學(xué)生檔案，畢業(yè)生檔案將遷出學(xué)校集體戶(hù)口，轉(zhuǎn)入學(xué)生戶(hù)口所在地人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)入學(xué)生所在地人事局或教育局。需要注意的是，如果原人才交流市場(chǎng)的檔案不及時(shí)處理，可能會(huì)丟失“干部身份”和“不能計(jì)算工齡”。

3、人才服務(wù)中心

如果不想把戶(hù)口放回原籍，想把戶(hù)口和檔案放在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)，可以咨詢(xún)當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行托管。人才市場(chǎng)可以同時(shí)保管戶(hù)口和檔案

4、留學(xué)生服務(wù)中心

留學(xué)檔案作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，也是留學(xué)服務(wù)工作的一部分?！爸行摹逼渌?wù)形成了健全完善的一站式服務(wù)配套機(jī)制，留學(xué)人員無(wú)需四處奔波即可“一站式”申請(qǐng)中等程序出國(guó)留學(xué)和回國(guó)留學(xué)。如果申請(qǐng)人已經(jīng)出國(guó)，仍可將檔案存放在留學(xué)生檔案室，并可授權(quán)委托他人辦理備案手續(xù)。如果檔案原本存放在街道社區(qū)，也可以轉(zhuǎn)到留學(xué)生檔案室

5、附屬單位

留學(xué)期間，如果留學(xué)生能在中國(guó)找到相應(yīng)的工作地點(diǎn)完成掛靠，也是一個(gè)不錯(cuò)的決定。比如有些工作單位愿意接收戶(hù)口和檔案，可以?huà)炜吭诠尽?/p>

二、留服中心提醒

“自費(fèi)出國(guó)（邊境）學(xué)生（包括大學(xué)畢業(yè)生、大學(xué)畢業(yè)生、高中畢業(yè)生、高中業(yè)生）離校時(shí)，請(qǐng)按照有關(guān)規(guī)定和學(xué)校要求將戶(hù)口和檔案轉(zhuǎn)到原戶(hù)籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，即人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)（如人力資源公共服務(wù)中心、人才中心、政府服務(wù)中心等）。檔案存入上述機(jī)構(gòu)后，我們將向我們辦公室申請(qǐng)備案手續(xù)。如果檔案保存在個(gè)人手中，我們將不予受理?！?/p>

對(duì)于出國(guó)（邊境）歸檔的人員，檔案存儲(chǔ)流程主要包括：進(jìn)入教育部留學(xué)服務(wù)中心官方網(wǎng)站，即中國(guó)留學(xué)網(wǎng)絡(luò)的留學(xué)歸檔頁(yè)面。注冊(cè)新用戶(hù)并進(jìn)行“檔案存入申請(qǐng)”；審核通過(guò)后，持打印的檔案調(diào)整通知書(shū)/檔案信等相關(guān)材料到原檔案保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案調(diào)整，并將取回的個(gè)人密封檔案袋存入留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)生檔案室。

去原籍所在地調(diào)檔案回留學(xué)服務(wù)中心時(shí)，方式如下：機(jī)要文件通信/EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞，不接受個(gè)人送達(dá)。

留學(xué)中心留學(xué)網(wǎng)站：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

留服中心存檔常見(jiàn)問(wèn)題Q&A

Q：如果檔案在個(gè)人手中保管，如何存入教育部留學(xué)服務(wù)中心？

答:如果檔案在個(gè)人手中，檔案不能直接存入留學(xué)服務(wù)中心，需要先將檔案存入戶(hù)籍所在地的檔案保管機(jī)構(gòu)，然后登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳zwfw.cscse.edu.cn根據(jù)檔案存入要求上傳相關(guān)申請(qǐng)材料。

Q：如何取得處理結(jié)果及相應(yīng)的證明或材料？

答:教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)政務(wù)平臺(tái)使用電子許可證反饋業(yè)務(wù)處理結(jié)果，不再提供紙質(zhì)材料。檔案業(yè)務(wù)涉及的相關(guān)材料有:“調(diào)檔通知單”“提檔函”“中共黨員組織關(guān)系介紹信”以及出具的人事檔案相關(guān)證明審核通過(guò)后，可登錄網(wǎng)上服務(wù)大廳zwfw.cscse.edu.cn的“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)入“用戶(hù)中心”查看。如果申請(qǐng)人在檔案轉(zhuǎn)讓過(guò)程中需要紙質(zhì)版本材料作為辦理依據(jù)，可以自行打印使用。

Q：在教育部留學(xué)服務(wù)中心存檔辦理社會(huì)保險(xiǎn)嗎？

答:不能處理。如有必要，可咨詢(xún)戶(hù)籍所在地社保部門(mén)。社保政策咨詢(xún)電話(huà):12333。特別是留學(xué)期間繳納有工作單位的社保(含醫(yī)保)可能會(huì)影響留學(xué)回國(guó)后的就業(yè)登記手續(xù)。