留學生回國沒有檔案怎么辦
很多學生出國留學沒有存放檔案或者忘記放哪,回國之后需要用到檔案但是自己沒有了,就會影響很多事情。那么留學生回國沒有檔案怎么辦呢?
一、留學回國的學生要找到檔案所在地
1.去原畢業(yè)院??纯磳W籍檔案是否還在學校保管。如果學校有保管,檔案可以轉(zhuǎn)到戶籍所在地人才中心或者有人事權(quán)的工作單位
2.如果檔案不再由學校保管(這種可能性還是比較大的),需要回戶籍所在地查詢檔案是否轉(zhuǎn)到這里。
3.事實上,建議出國留學的學生在出國前案放在人才交流市場或者留學服務(wù)上。這樣,出國留學回來后,可以直接在人才交流市場或者留學服務(wù)辦理檔案交接。
找到檔案所在地后,詢問公司是否有人事檔案存放權(quán)。如果有,可以存放在工作單位。如果沒有,檔案可以直接存放在戶籍所在地的人才中心
二、如果找不到檔案該怎么辦
如果回來后沒有找到個人檔案,說明檔案很可能已經(jīng)丟失了,需要完成丟失的檔案。這樣,我們在使用檔案時就不會耽誤事情。
補辦檔案需要補辦學籍檔案和工作檔案,如果還沒有參加工作,那么只能補辦學籍檔案。
補辦學籍檔案需要提前聯(lián)系老師說明我們補辦檔案的要求。老師了解后,會提交我們的材料,然后由老師審核。審核通過后,將有助于補辦學籍檔案。補辦材料應加蓋公章,然后放入檔案袋中密封并加蓋公章。這是我們在中國的檔案。留學期間,還需要留學服務(wù)中心出具證明。
總之,作為一個中國人,會有檔案,沒有檔案會影響很多事情。所以如果找不到檔案,一定要及時補辦。沒有別的辦法可以替代。
三、法律依據(jù):《中小學生學籍管理辦法》
第十四條 學生轉(zhuǎn)學或升學的,轉(zhuǎn)入學校應通過電子學籍系統(tǒng)啟動學籍轉(zhuǎn)接手續(xù),轉(zhuǎn)出學校及雙方學校學籍主管部門予以核辦。
轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和雙方學校學籍主管部門應當分別在10個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。
第十五條 學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后,轉(zhuǎn)出學校應及時轉(zhuǎn)出學籍檔案,并在1個月內(nèi)辦結(jié)。
第十六條 學生轉(zhuǎn)學或升學后,轉(zhuǎn)入學校應當以收到的學籍檔案為基礎(chǔ)為學生接續(xù)檔案。
《普通高等學校學生管理規(guī)定》 第二十三條 學生轉(zhuǎn)學由學生本人提出申請,說明理由,經(jīng)所在學校和擬轉(zhuǎn)入學校同意,由轉(zhuǎn)入學校負責審核轉(zhuǎn)學條件及相關(guān)證明,認為符合本校培養(yǎng)要求且學校有培養(yǎng)能力的,經(jīng)學校校長辦公會或者專題會議研究決定,可以轉(zhuǎn)入。研究生轉(zhuǎn)學還應當經(jīng)擬轉(zhuǎn)入專業(yè)導師同意??缡∞D(zhuǎn)學的,由轉(zhuǎn)出地省級教育行政部門商轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門,按轉(zhuǎn)學條件確認后辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。須轉(zhuǎn)戶口的由轉(zhuǎn)入地省級教育行政部門將有關(guān)文件抄送轉(zhuǎn)入學校所在地的公安機關(guān)。
四、學籍檔案有什么作用
學籍檔案是指通過統(tǒng)一考試并被高校錄取的學生檔案。它以文字資料的形式記錄學生的成績.在校學習成績.家庭狀況.在校表現(xiàn)及獎懲等。
其主要功能有:
1.學籍檔案可作為受教育記錄和取得相應學歷的證明?,F(xiàn)在,考公務(wù)員。.考研.出國留學現(xiàn)在,企事業(yè)單位招聘員工要對其檔案進行審核,并以其記錄的相關(guān)信息作為選拔人才的重要證據(jù)。
2.畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案也由學籍檔案轉(zhuǎn)換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后,其學籍檔案將轉(zhuǎn)移到畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門或委托的人才交流機構(gòu)。此時,學籍檔案轉(zhuǎn)換為人事檔案,以辦理社會保險.職稱評定.轉(zhuǎn)正定級.職稱評定等。