學(xué)歷公證需要什么材料

2025-09-11 08:35:55 發(fā)布在留學(xué)資訊

學(xué)歷公證需要什么材料

學(xué)歷公證是指公證機(jī)構(gòu)依法對(duì)被證明人的畢業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)以及學(xué)習(xí)成績(jī)單等證件的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。當(dāng)事人申請(qǐng)辦理學(xué)歷公證和經(jīng)歷公證有類(lèi)似的作用，主要用于出國(guó)留學(xué)、進(jìn)修、謀職、對(duì)外提供勞務(wù)和技術(shù)等。那么學(xué)歷公證需要什么材料呢？

一、材料

申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)學(xué)歷公證申請(qǐng)表，并提交以下證明、材料：

（1）申請(qǐng)人的身份證明：居民身份證、戶口冊(cè)及其復(fù)印件；已注銷(xiāo)戶口的，由申請(qǐng)人原住所地公安派出所出具的戶籍記載情況的證明；

（2）申請(qǐng)人所在單位人事部門(mén)出具的辦理學(xué)歷公證證明信；無(wú)工作單位的，由住所地街道辦事處（鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府出具證明信；在學(xué)的，由所在學(xué)校出具證明信；

（3）代理人代為申請(qǐng)的，須提交授權(quán)委托書(shū)和居民身份證及復(fù)印件；

（4）提交畢業(yè)證（學(xué)位證）原件及復(fù)印件；

（5）申請(qǐng)人近期免冠二寸照片；

（6）公證人員認(rèn)應(yīng)當(dāng)提交的其他證明、材料。對(duì)以上證明、材料齊備的申請(qǐng)，公證處應(yīng)予受理、登記，并將受理通知書(shū)發(fā)給當(dāng)事人，開(kāi)始建立公證卷宗。對(duì)不符合規(guī)定條件的申請(qǐng)人，公證處應(yīng)在七日內(nèi)作出不予受理的決定，并通知申請(qǐng)人。

二、公證事項(xiàng)辦理流程

1、申請(qǐng)

①公證員指導(dǎo)當(dāng)事人真實(shí)、完事地填寫(xiě)申請(qǐng)表：

(1)申請(qǐng)人及代理人姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、住址等;申請(qǐng)人為法人或其他組織的應(yīng)填寫(xiě)單位名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)等;

(2)申辦公證種類(lèi)及辦證目的;

(3)提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;

(4)申請(qǐng)的時(shí)間及其他需說(shuō)明的問(wèn)題;

(5)申請(qǐng)人應(yīng)在申請(qǐng)表上簽名或蓋章。

②公證員提示當(dāng)事人提供如下材料：

(1)當(dāng)事人身份證明(法人或其他組織還需要提供法人資格證明及法定代表人的身份證明);

(2)代理人代為申請(qǐng)的，委托代理人須提交授權(quán)委托書(shū);

(3)需公證的文書(shū);

(4)與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明;

(5)與公證事項(xiàng)有關(guān)的其他材料。

2、受理

①受理?xiàng)l件：

(1)申請(qǐng)人與申請(qǐng)公證的事項(xiàng)有利害關(guān)系;

(2)申請(qǐng)人之間對(duì)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)無(wú)爭(zhēng)議;

(3)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;

(4)申請(qǐng)公證的事項(xiàng)屬于本公證處管轄。

②符合受理?xiàng)l件的，按要求分類(lèi)登記。

③制作受理通知單發(fā)給當(dāng)事人，并建立公證卷宗。

④按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取公證費(fèi)。

⑤設(shè)置承辦單，各環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人應(yīng)簽名并注明日期。

對(duì)不符合受理?xiàng)l件的申請(qǐng)，公證處應(yīng)作出不予受理決定，并通知申請(qǐng)人。

3、審查

①審查內(nèi)容：

當(dāng)事人的人數(shù)、身份、是否有相應(yīng)的權(quán)利能力和行為能力;需公證的行為、事實(shí)或文書(shū)的內(nèi)容是否真實(shí)、合法;當(dāng)事人意思表示是否真實(shí);需公證的文書(shū)內(nèi)容是是否完善，文字是否準(zhǔn)確，簽名印鑒是否齊全;當(dāng)事人提供的證明材料是否真實(shí)、充分。

②制作談話筆錄：進(jìn)一步了解公證事項(xiàng)的相關(guān)情況，明確當(dāng)事人各方的真實(shí)意思表示，告知其權(quán)利、義務(wù)、法律責(zé)任及注意事項(xiàng)。

③調(diào)查取證：對(duì)當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義需索取證明材料時(shí)務(wù)必深入細(xì)致地做好調(diào)查取證工作。

④制作復(fù)印(制)件：公證人員應(yīng)根據(jù)需要制作復(fù)印件或復(fù)制件入卷;注明復(fù)印(制)件與原件相符的記載;注明復(fù)制日期并簽名。

⑤指導(dǎo)幫助當(dāng)事人起草、修改法律文書(shū)，當(dāng)事人拒絕修改的，應(yīng)在筆錄中注明。

4、出證

①起草公證書(shū)簽發(fā)稿：

(1)該適用定式公證書(shū)格式的，應(yīng)嚴(yán)格注意公證書(shū)名稱、編號(hào)、證詞、公證處名稱、承辦公證員的意見(jiàn)、簽名及出證日期的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范;

(2)該適用要素式公證書(shū)格式的，按要素式公證書(shū)格式的要求辦理。

②審批要點(diǎn)：

(1)公證事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性;

(2)證明材料的充分、真實(shí);

(3)公證書(shū)的格式及內(nèi)容嚴(yán)格規(guī)范;