申請日本研究生很重要的一步就是與教授聯(lián)系，通常情況下是通過郵件來聯(lián)系的。那么，對于有赴日讀研意向的同學來說，與教授聯(lián)系的郵件應該怎么寫呢？怎么寫才能避免被教授拒絕呢？今天，51留學小編就來為大家做一下詳細介紹，希望能夠對有意赴日讀研的同學有所幫助！

一、主題亮眼

教授們每天都有大量的郵件需要處理，想讓你的郵件脫穎而出吸引教授注意的話，給它起一個吸引眼球的主題就很重要了。

二、發(fā)送準確

把郵件發(fā)給正確的接收人是很重要的，沒人想在收件箱中看到與自己無關的電子郵件。因此，在發(fā)送之前一定要檢查一下收信人，確保我們的信件順利到達正確的收件人手中。

三、語法準確

對于大學教授而言，他們通常對文字具有更高的敏感性，同時也對語言上錯誤有更低的包容性。所以你一定在寫完后檢查語法和拼寫。

四、言簡意賅

大學教授每天都要接觸大量的文字內(nèi)容，在讀郵件的時候尤其不喜歡冗長復雜的長篇大論。因此，盡量用直接而有禮貌的表達方式來寫郵件。

五、格式恰當

為了便于教授清晰快速地讀出你的意思，最好把郵件的內(nèi)容分為幾段式。還要避免有很多從句的長句復雜句。有邏輯地組織你的文章，包括要點，標題和用于說明的副標題。

六、了解目標群體

你要清楚你的郵件是要寫給誰的。出于這個目的，你應該十分了解你的讀者，在你寫郵件之前必須清楚地知道他們想要看到什么。這就要求你在聯(lián)系教授之前，盡量充分了解教授的相關研究，做到有備而來。

關于申請日本研究生的郵件要怎么寫才能避免被教授拒絕？51留學小編就為大家介紹到這兒了。如果有日本留學相關問題可以隨時咨詢51老師。