你要知道，作為一名國際學(xué)生/申請(qǐng)人，除非你能成功地證明你所說屬實(shí)，否則做得再多也都是徒勞。事情總是說起來容易做起來難，尤其是在那些特別看重移民政策和安全的國家，這代表你留學(xué)申請(qǐng)的手續(xù)會(huì)很長，除了大量的文書工作外，還要你進(jìn)行漫長的等待。

　　那么對(duì)于文書工作，同學(xué)們?cè)跍?zhǔn)備過程中需要了解哪些點(diǎn)呢？中職中專網(wǎng)小編整理了一下，請(qǐng)看以下內(nèi)容。

　　1.原件vs復(fù)印件

　　如果你自己有保存一份包含重要申請(qǐng)文檔的文件包，許多事情會(huì)變得簡單得多。從你的大學(xué)申請(qǐng)階段一直到你畢業(yè)（并可能申請(qǐng)進(jìn)一步學(xué)習(xí)），保留一份副本都會(huì)有它的實(shí)際作用。雖然原件往往是最好的，但在另一個(gè)國家，或者當(dāng)你要從一個(gè)住處搬到另一個(gè)地方去時(shí)，攜帶這些東西只會(huì)讓你感到頭大；所以，此時(shí)你就得考慮帶上復(fù)印件了，并把原件放在家里或者其他安全的地方。如果你需要的話，找人幫忙寄出給你就好了（當(dāng)然，這類文件并不包括你需要的護(hù)照或?qū)W生簽證）。

　　2.做好存儲(chǔ)

　　把這類文件放在一個(gè)文件/文件夾整理好，這樣你就能快速找到你需要的東西了——畢竟越急用越找不到東西的這種情況，大家都遇到過并表示受不了。最好定期進(jìn)行版本更新，刪除舊版本以節(jié)省空間（以一種有效的方式刪除它們，比如粉碎它們，這樣就不能找到你的個(gè)人信息）。把你留在家里的所有重要文件都放在父母容易拿到的地方。如果你需要他們把這些發(fā)給你。

　　3.電子/在線存儲(chǔ)

　　在可能的情況下，將電子文檔保存在電腦的文件夾中，甚至在一些云共享空間中進(jìn)行備份。這樣，你就可以通過電子郵件打印出更多的副本。不要把這個(gè)文件夾放在桌面上，還帶上一個(gè)明顯的名字（比如“機(jī)密信息”），如果你的筆記本電腦落入不懷好意人之手，你鐵定慘了?；蛘邔⑦@些文件都發(fā)動(dòng)到自己的郵件地址，這樣你就可以在任何可以上網(wǎng)的地方訪問資料文檔了（請(qǐng)確保此電子郵件地址的密碼是安全的）。

　　基本文件清單

　　以下是一份留學(xué)重要文件清單——你可以從哪里獲得這些文件，以及你需要它們做什么：

　　1.旅行證件（通常是護(hù)照）

　　成功抵達(dá)你的留學(xué)目的地，以及申請(qǐng)學(xué)生簽證時(shí)，都需要用到你的護(hù)照，所以不要認(rèn)為在這些情況下你可以使用護(hù)照副本。護(hù)照通常被認(rèn)為是最好的身份證明形式，因?yàn)樽o(hù)照樣式在世界上任何地方看起來都是差不多的（與駕照相比不同，因?yàn)轳{照在不同的國家可能會(huì)有很大的差異，而且偽造的駕照經(jīng)常在流通）。有些人選擇用護(hù)照作為進(jìn)入酒吧的身份證明，但如果你不慎丟失了它，那你第二天酒醒之后估計(jì)頭會(huì)更疼，所以這么干的風(fēng)險(xiǎn)是很大的。把護(hù)照復(fù)印一份，然后把原件鎖在你住處的保險(xiǎn)箱里（或者某個(gè)安全的地方）。記下你的護(hù)照號(hào)碼，甚至可以在手機(jī)上保存護(hù)照所有關(guān)鍵頁的照片（當(dāng)然你不能用它旅行，但如果你需要證明你的身份，至少它是有用的）。通常情況下，如果你丟失了護(hù)照，你必須和你留學(xué)地的大使館聯(lián)系補(bǔ)辦。

　　2.出生證明

　　出生證明是另一個(gè)證明你是誰的關(guān)鍵文件，出生證明總是很容易被遺忘，除非你的父母十分細(xì)心會(huì)把這些東西小心地儲(chǔ)存在家里。出生證明可能要去到相關(guān)機(jī)構(gòu)開具，并支付一定的費(fèi)用。

　　3.健康狀況證明

　　有些國家會(huì)要求你通過特殊的醫(yī)學(xué)測(cè)試后才能進(jìn)入該國。舉一個(gè)例子，在新西蘭申請(qǐng)學(xué)生簽證時(shí)會(huì)進(jìn)行結(jié)核病篩查。通常這些措施是為了預(yù)防過去曾在那些國家出現(xiàn)過的健康流行病。在離開之前做一次全面的健康檢查總是值得的，因?yàn)樵谀阕约旱膰姨幚砣魏吾t(yī)療問題都會(huì)簡單得多。記得帶上你的醫(yī)療證明和任何身體檢查結(jié)果的復(fù)印件，你服用/曾經(jīng)服用過的所有藥物的完整清單，以及醫(yī)生給你開具的你攜帶的任何過敏反應(yīng)——因?yàn)橐苑涝趪飧鞣N意外情況的出現(xiàn)，能幫助國外醫(yī)生為你準(zhǔn)備及時(shí)恰當(dāng)?shù)闹委煛?/p>

　　4.學(xué)生簽證（也稱為“permit”或“l(fā)abel”）

　　你將需要學(xué)生簽證才能進(jìn)入你申請(qǐng)大學(xué)的國家學(xué)習(xí)（不是副本）。申請(qǐng)這一簽證的過程可能會(huì)因?qū)W習(xí)地點(diǎn)的不同而有所不同，但小編通常建議大家在一收到學(xué)校的錄取通知就開始申請(qǐng)。將其復(fù)印一份，這樣就算它丟失或被盜，你也有證據(jù)可以證明你的說法。就像護(hù)照一樣，如果你需要另一個(gè)簽證，第一站應(yīng)該也是去拜訪大使館（還有你就讀大學(xué)的網(wǎng)站）。

　　5.護(hù)照大小的照片

　　這是你申請(qǐng)過程中一個(gè)小但必需的照片文件。秉著有備無患的想法，在拍的時(shí)候多備幾張也只是防患于未然。為了確保你可以將這些照片用于許多不同的申請(qǐng)，請(qǐng)遵循護(hù)照照片的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則，因?yàn)檫@些規(guī)則一般非常全面（例如，摘掉眼鏡和任何頭飾，正面直視相機(jī)，把臉或前額的頭發(fā)往后梳，不要微笑等）。

　　6.入學(xué)確認(rèn)函

　　當(dāng)你申請(qǐng)學(xué)生簽證和獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)，你大學(xué)入學(xué)確認(rèn)函的信件原件是必須要有的。這份錄取函可能是你父母的驕傲與快樂，但要確保你自己有一個(gè)副本。這是一份證明你被錄用的重要文件。當(dāng)你接受此錄取通知書時(shí)，請(qǐng)保留一份你已接受其錄取通知書的證據(jù)副本。

　　7.學(xué)術(shù)成績

　　在你的整個(gè)學(xué)習(xí)過程中，你應(yīng)該按照時(shí)間順序保存所有的學(xué)術(shù)腳本和成績。如果這些不是英文的，它們應(yīng)該和翻譯人員的認(rèn)證一起翻譯——這樣招生人員就能與他們的評(píng)分系統(tǒng)進(jìn)行比較，就可以判斷你是否有必要在那里學(xué)習(xí)的分?jǐn)?shù)，并與他們自己的評(píng)分系統(tǒng)進(jìn)行比較。此外，將課外的成就證書保留起來也是值得的。

　　8.英語考試成績

　　許多國際學(xué)生將不得不參加額外的考試作為申請(qǐng)的一部分。如果英語不是你的第一語言，你就必須符合那所大學(xué)、那門課程或那個(gè)系設(shè)立的的語言要求，并參加雅思或托福考試。同樣，在某些領(lǐng)域，你必須通過特定的入學(xué)考試來測(cè)試你的能力或知識(shí)。當(dāng)你收到你的考試結(jié)果，得到一個(gè)成績副本，且如果申請(qǐng)?jiān)盒Ｒ蟮脑?，可以要求考試方翻譯。針對(duì)英語語言水平考試成績來說，你可以通過有關(guān)當(dāng)局獲得這些文件，它們往往設(shè)立有一個(gè)系統(tǒng)。

　　9.經(jīng)濟(jì)證明

　　當(dāng)你申請(qǐng)學(xué)生簽證或進(jìn)一步的經(jīng)濟(jì)援助時(shí)，你可能需要證明你目前的經(jīng)濟(jì)狀況（也就是說，你必須證明你有資金資助你的部分或全部學(xué)習(xí)）。同樣的問題也會(huì)問你的父母是否會(huì)支持你。通常情況下，你可以向銀行索要這些對(duì)賬單，或者你也可以通過網(wǎng)上銀行自己打印出來。

　　此外，無論你支付的是任何形式的費(fèi)用，比如學(xué)生簽證申請(qǐng)費(fèi)，你可能會(huì)收到收據(jù)或確認(rèn)信。確保你留有一個(gè)副本，能為你提供證明。至少，使用你自己的交費(fèi)記錄，從這些金融交易中顯示你的資金轉(zhuǎn)移。這樣的話，如果你沒有得到你想要的，一些經(jīng)濟(jì)證據(jù)還是在你的手上。

　　10.獎(jiǎng)助學(xué)金確認(rèn)書

　　如果你有幸獲得獎(jiǎng)學(xué)金或助學(xué)金，請(qǐng)保存你的獲獎(jiǎng)確認(rèn)書。它將有關(guān)鍵的獎(jiǎng)助學(xué)金細(xì)節(jié)，包括你將獲得多少獎(jiǎng)勵(lì)，如何支付給你等等相關(guān)信息。這將幫助你計(jì)劃接下來幾個(gè)月/幾年的財(cái)務(wù)和預(yù)算。

　　11.推薦信

　　任何有關(guān)就業(yè)或進(jìn)修申請(qǐng)的書面參考資料，均須妥善保存，以備面試時(shí)必須當(dāng)面出示（特別是已用高質(zhì)紙張印制出來的）。通常情況下，提供復(fù)印件就可以了，尤其是當(dāng)你申請(qǐng)很多工作的時(shí)候；不過，當(dāng)你需要提交電子申請(qǐng)時(shí)，最好請(qǐng)你的推薦人也提供PDF格式的電子版本（這在現(xiàn)在很常見）。每隔10個(gè)月，與你的推薦人確認(rèn)，看你是否還能將他們作為推薦人，以及他們的聯(lián)系方式有沒有更改。

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